L'espace numérique du travail du 2nd degré Métice se développe de manière continue. Après des travaux d'accrochage menés par l'académie en liaison avec le ministère, Métice intégrera l'année prochaine le Gestionnaire d'Accès aux Ressources (GAR) qui permettra une diffusion normalisée des ressources pédagogiques au travers de cet ENT.

Les travaux sur l'infrastructure qui supporte la solution ENT Envole/Métice ont permis d'accueillir jusqu’à 3 millions d'entrées par trimestre. Ils permettront la mise en place des nouveaux téléservices de l'administration. Ces avancées profitent aussi au portail Intranet Académique pour le 1er degré.

Écoles : Les comités de pilotage locaux et les comités techniques qui les accompagnent étudient les projets du premier degré concernant l’équipement des écoles. Un référentiel « Infrastructures, Equipements et Usages à l’école primaire », élaboré par la DANE, la DSI, et bénéficiant des retours des services techniques des communes, est utilisé par les comités de pilotage locaux. La sécurisation des accès Internet fait l’objet de préconisations fortes de l’académie.

Collèges : La mise en œuvre de l’AAP Collèges Numériques et Ruralité représentera un des grands chantiers des années 2018-2020. Le conventionnement entre le Département et la Caisse des Dépôts et Consignations est en cours de signature ; il devrait permettre d'investir jusqu’à 1,2 million d'euros dans les infrastructures de 33 collèges.

Afin de faire face à la multiplication des équipements sur le réseau d'établissement, les travaux porteront sur le câblage, sur les éléments actifs et sur la mise en place de bornes Wi-Fi de qualité professionnelle. Tous ces éléments, bien que déjà préanalysés, seront confirmés par une étude de couverture Wi-Fi dans chaque établissement.

Afin de pouvoir faciliter le maintien en condition opérationnelle, la diffusion des mises à jour et la configuration de ces bornes, le Département a convenu de mettre en place un contrôleur centralisé d’administration.

Lycées : Des travaux de consolidation et de simplification autour des solutions Wi-Fi déployées doivent être réalisés en 2018-2019. Cela permettra potentiellement l’expérimentation de projets BYOD au sein de certains lycées expérimentaux.

Les lycées disposent de connexions type grand public (choix du fournisseur en fonction du meilleur service éligible). Ils disposent par ailleurs d’une liaison professionnelle de type SDSL pour les accès métiers, administrée par la collectivité.

Le département travaille depuis plusieurs années sur la professionnalisation de la fuite Internet des établissements et envisage de relancer un marché afin d’obtenir des offres au plus près des possibilités d’éligibilité du terrain.

La Région a mis en place des techniciens de niveau 1 ; un avenant à la convention pour l’année 2018-2019 doit être signé entre la collectivité et l’académie afin que celle-ci puisse mettre en place les éléments nécessaires à la reprise de niveaux plus importants.

Le Conseil Départemental met en place une assistance à maîtrise d’ouvrage pour reprendre également une partie de la maintenance des équipements des collèges.

FILAOS En 2017, la DSI a mis en place l’outil Fil@os, dans lequel se fait la saisie des demandes d'intervention au niveau académique. Le périmètre de ses usagers comprend les personnels techniques et administratifs du premier degré, des établissements du second degré, ainsi que l'ensemble des services académiques. Dès la rentrée 2018, le catalogue de services de la DANE sera accessible via Fil@os

ELISE L'académie poursuit sa volonté de dématérialiser les procédures administratives. A cette fin la solution ELISE de Gestion Electronique Documentaire permet de traiter les courriers papier et d'assurer une traçabilité des envois et des réponses aux usagers.

Visioconférences Pour réduire l’impact environnemental et la fatigue liée aux déplacements, les salles de réunion sont de plus en plus utilisées avec des modalités de visioconférences. La Division des Examens et Concours fait aussi appel aux modalités de visio-conférences pour des examens, réunions d'harmonisation, etc.

Téléservices et dématérialisation des procédures

Pour les familles, le nombre des services accessibles en ligne est en constante augmentation. Parmi eux, on trouvera dans le second degré le LSU, le LSL, les bourses, la fiche de renseignements et la télé-inscription.

Dans le premier degré, EduConnect permettra aux parents d’accéder en ligne au LSU. À partir de la rentrée, une expérimentation sur quelques écoles sera menée pour évaluer la charge d’accompagnement des directeurs d’école.

Le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) est entré en application le 25 mai 2018.

Le recteur a désigné une Déléguée à la Protection des Données à caractère personnel (DPD ; l’acronyme européen DPO, pour Data Protection Officer, est souvent utilisé). La mission principale de la DPD est de garantir et superviser la mise en conformité de l’ensemble de l’académie avec le cadre légal relatif aux traitements des Données à Caractère Personnel (DCP) visés par le RGPD.

Elle veille à l’intégrité et à la protection des DCP, tant sur le plan juridique que technique, en travaillant en collaboration étroite avec la cellule juridique du rectorat et le RSSI. Elle assure et contrôle le recensement de tous les traitements de DCP, apprécie les risques, prépare les procédures spécifiques et sensibilise les personnels.

Elle a en charge le registre du rectorat et celui du premier degré (dont le responsable de traitement est le recteur). Elle est aussi la DPD/DPO des EPLE du second degré, pour lesquels la tenue des registres incombe au Principal ou au Proviseur, responsable des traitements pour son établissement.

Une première information des collèges d’inspecteurs et des bassins a été réalisée en juin. La formation des acteurs sera assurée à partir de la rentrée, grâce à des outils que le ministère déploiera.